LUCASOFT Talento
Asistencia, horarios, permisos, vacaciones y acciones de personal en un solo sistema web. Pensado para instituciones públicas y empresas de Ecuador que todavía llevan todo en papeles y hojas de Excel.
Hecho para la realidad ecuatoriana
No es un sistema extranjero adaptado a la fuerza: nació resolviendo el día a día de una oficina de talento humano en Ecuador.
Instituciones públicas
Servidores bajo LOSEP y trabajadores bajo Código del Trabajo en el mismo sistema, cada uno con sus reglas de vacaciones.
Empresas privadas
Control de asistencia con biométrico, permisos y vacaciones sin perseguir a nadie con papeles para firmar.
Tres tipos de usuario
Talento humano administra todo, cada jefe gestiona a su equipo y cada servidor consulta sus marcaciones, permisos y vacaciones.
Todo lo que hace
Cada módulo trabaja con los demás: una marcación, un permiso o una falta se reflejan en la asistencia, los saldos y los reportes.
Asistencia y marcaciones
Los relojes biométricos envían las marcaciones solos, o se importan desde un archivo. El sistema calcula atrasos, faltas y horas extra de cada persona.
Horarios y turnos
Horarios fijos o rotativos por ciclos, feriados nacionales y locales, y asignación de horario a cada servidor con su historial.
Permisos en línea
Cada servidor pide su permiso desde el sistema, adjunta su respaldo y su jefe lo aprueba o rechaza. La duración se calcula sola según su horario.
Vacaciones con saldo al día
El saldo se acumula mes a mes según el régimen (LOSEP o Código del Trabajo), respeta el tope de acumulación y descuenta las faltas.
Firma electrónica
Las constancias de permiso salen en PDF firmadas electrónicamente con el certificado de la institución, listas para archivar.
Acciones de personal
Genera en PDF las acciones de personal de vacaciones y de subrogaciones o encargos, con los responsables que firman.
Permisos para varios a la vez
Registra un mismo permiso para un grupo de personas con vista previa antes de confirmar, y permisos recurrentes como lactancia o maternidad.
Estructura de la institución
Direcciones, unidades y cargos organizados en árbol. Cada jefe ve solo a las personas de su área.
Ficha de cada servidor
Datos personales, cargo actual e historial de cargos y horarios. Los datos básicos se completan con el número de cédula.
Reportes en Excel y PDF
Asistencia, permisos, marcaciones y consolidado por área, con el encabezado y el logo de la institución.
Panel de inicio
Al entrar se ve lo importante: atrasos y faltas del día anterior, permisos por aprobar o por vencer y personas sin horario o sin cargo.
Avisos por correo
El jefe recibe un correo cuando alguien de su equipo pide un permiso o vacaciones, y la persona recibe la respuesta de la misma forma.
Una solicitud, de principio a fin
Así se mueve una solicitud de vacaciones, sin imprimir nada ni ir de oficina en oficina.
El servidor la pide
Elige las fechas y ve su saldo antes de enviar.
El jefe recibe un correo
Revisa y aprueba o rechaza desde el sistema.
Talento humano la registra
Genera la acción de personal en PDF.
El saldo se actualiza
Los días se descuentan solos y quedan en el historial.
Todo queda en reportes
Lista para auditorías y consultas en Excel o PDF.
Lo ponemos en marcha contigo
No te entregamos un sistema y te dejamos solo: lo dejamos funcionando con tus datos.
Carga de tus datos
Pasamos tu personal, cargos y saldos de vacaciones actuales para empezar sin perder la historia.
Conexión con tus biométricos
Configuramos el envío de marcaciones desde tus relojes, o la importación desde archivo si no es posible.
Capacitación y manual
Capacitamos a talento humano y a los jefes, y cada tipo de usuario tiene su propio manual dentro del sistema.
Acceso seguro
Acceso con usuario y contraseña, recuperación de clave con código al correo y documentos adjuntos protegidos.
¿Quieres verlo funcionando?
Agenda una demostración: te mostramos LUCASOFT Talento con ejemplos de tu propia institución o empresa.
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